Kalıp ve İskele Kiralama Sözleşmesinde Neler Olmalı?
İyi bir kiralama sözleşmesi anlaşmazlığı önlemekle kalmaz, iade ve hasar hesabını da kolaylaştırır. Sözleşmeye mutlaka eklenmesi gereken başlıklar.
Kiralama sözleşmesi çoğu zaman "birim fiyat ve süre" olarak düşünülür. Oysa sahada yaşanan anlaşmazlıkların büyük bölümü, sözleşmede yazmayan konulardan çıkar: iade nasıl sayılacak, hasar kime ait, eksik parça nasıl fiyatlanacak?
Olmazsa olmaz başlıklar
Malzeme listesi ve birim fiyatlar
Her kalem için cins, ölçü, adet ve günlük ya da aylık birim kira bedeli açıkça yazılmalıdır. Sözleşmeye sonradan eklenen malzemeler için ek liste düzenlenmelidir.
Kira süresi ve hesaplama esası
Kira, sevk tarihinden mi teslim tarihinden mi başlıyor? İade edilen kısmi malzemeler için hesap nasıl kesilecek? Bu soruların cevabı sözleşmede yer almalıdır.
Sevkiyat ve iade tutanakları
Her sevk ve iadenin iki tarafça imzalanan tutanakla belgelenmesi, sonradan "biz bunu göndermedik / almadık" tartışmasını ortadan kaldırır.
Hasar, zayi ve temizlik
- Hasarlı dönen malzeme için onarım bedeli veya yenisinin fiyatı,
- Hiç dönmeyen malzeme için zayi bedeli,
- Beton, çamur gibi kalıntılarla dönen malzeme için temizlik ücreti
önceden belirlenmiş olmalıdır.
Ödeme planı ve gecikme
Aylık hesap kesim tarihi, vade ve gecikme durumunda uygulanacak faiz ya da ceza koşulu yazılmalıdır.
Sözleşmeyi yazılımla birleştirmek
Sözleşme dosyada, sevkiyat irsaliyede, iade tutanakta, hesap Excel'de kaldığında bu başlıklar birbirine bağlanamaz. Kirenta'da sözleşme, üzerine sevkiyat ve iadelerin işlendiği canlı bir kayıttır; aylık hesap ve tahsilat aynı sözleşmeden üretilir. Böylece yazılan her madde, sahada uygulanan bir kurala dönüşür.
